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Wir verarbeiten ausschließlich Daten, die im Rahmen der vertraglichen Compliance-Prüfung nach § 257 HGB erforderlich sind: Kontaktdaten (Name, E‑Mail, Telefon), Korrespondenzinhalte, Vertragsdokumente sowie technische Metadaten (IP‑Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit). Keine Erhebung von sensiblen Daten gemäß Art. 9 DSGVO.

Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten, der internen Revision und der Bereitstellung unserer Beratungsleistungen nach HGB. Eine Nutzung für Marketing oder Profiling erfolgt nicht.

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Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften (z. B. Finanzamt, Steuerberater) erforderlich ist. Auftragsverarbeiter (Hosting, E‑Mail‑Provider) werden vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gemäß den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) für zehn Jahre gespeichert und anschließend gelöscht. Vertragsdokumente unterliegen der regulären Löschfrist von sechs Jahren nach Abschluss des Geschäftsjahres.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten unter den unten genannten Kontaktdaten.