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Blick auf einen Konferenzraum mit Vertragsunterlagen und Laptop

HGB-Compliance für B2B-Verträge

Vertragskonformität nach Handelsgesetzbuch

Systematische Prüfung und Dokumentation Ihrer Liefer- und Dienstleistungsverträge gemäß §§ 343–406 HGB.

12+

Jahre Beratungspraxis

340+

geprüfte Vertragswerke

98 %

Prüfungsquote ohne Beanstandung

4,8

Durchschnittsbewertung (Trusted Shops)

Beratungstermin vereinbarenCompliance-Leitfaden anfordern

Ihre Vorteile

Konkrete Ergebnisse durch HGB-konforme Prozesse

Jeder Punkt basiert auf der täglichen Praxis im deutschen Handelsrecht.
1

Vertragssicherheit nach § 346 HGB

Wir prüfen Ihre Liefer- und Dienstleistungsverträge auf handelsrechtliche Lücken. Das Ergebnis ist ein dokumentiertes Prüfprotokoll mit konkreten Nachbesserungsempfehlungen.

Typische Fehlerquelle: fehlende Rügefristen.
2

Lückenlose Dokumentation für Betriebsprüfungen

Unsere Prüfverfahren stellen sicher, dass alle geschäftlichen Unterlagen den Aufbewahrungs- und Formatvorgaben des HGB entsprechen. Sie erhalten eine revisionssichere Dokumentenstruktur.

Geprüft nach § 257 HGB.
3

Standardisierte Kontrollen im Einkauf

Wir implementieren ein Ampelsystem für Lieferanten- und Rechnungsprüfung. Jeder Schritt wird nach festgelegten Kriterien bewertet, sodass Compliance-Verstöße frühzeitig erkannt werden.

Reduziert manuelle Prüfaufwände um bis zu 40 %.
4

Risikoanalyse für bestehende Vertragsportfolios

Wir bewerten Ihre aktiven Verträge auf HGB-Konformität und identifizieren Klauseln mit erhöhtem Haftungsrisiko. Der Bericht enthält eine priorisierte Handlungsliste.

Schwerpunkt: Gewährleistung und Verzug.
5

Interne Schulung für Ihre Fachabteilungen

Ihre Mitarbeiter in Einkauf, Vertrieb und Revision erhalten praxisnahe Schulungen zu Dokumentationspflichten und Kontrollmechanismen. Die Inhalte sind auf Ihre Branche zugeschnitten.

Inklusive Muster-Checkliste für den Arbeitsalltag.
6

Begleitung bei Außenprüfungen durch das Finanzamt

Wir unterstützen Ihr Team während der Betriebsprüfung mit vorbereiteten Unterlagen und einer direkten Ansprechperson. Ziel ist eine reibungslose Prüfung ohne Nachforderungen.

Erfahrung aus über 50 Prüfungsverfahren.

Prüfverfahren nach HGB

Standardisierte Kontrollen für industrielle Dokumentation und Vertragscompliance.

Warum Unternehmen auf unsere Compliance-Prüfung setzen

01

Prävention statt Nachbesserung

Unsere standardisierten Kontrollen erkennen Vertragslücken nach § 346 HGB bereits vor der Unterzeichnung. Das spart Ihrem Unternehmen teure Gerichtsverfahren und außergerichtliche Vergleiche.

02

Dokumentierte Nachvollziehbarkeit

Jede Prüfung wird mit einem revisionssicheren Bericht abgeschlossen. Ihre interne Revision erhält eine lückenlose Kette von Nachweisen – von der Lieferantenbewertung bis zur Rechnungsfreigabe.

03

Branchenspezifische Richtlinien

Wir arbeiten nicht mit Standardvorlagen. Jede Kontrolle wird auf die konkrete Lieferkette, die Produktgruppe und die handelsrechtlichen Pflichten Ihres Unternehmens zugeschnitten.

04

Geprüft von erfahrenen HGB-Experten

Unser Team besteht aus ehemaligen Wirtschaftsprüfern und Justiziaren mit durchschnittlich 14 Jahren Berufserfahrung im deutschen Handelsrecht. Keine allgemeine Rechtsberatung, sondern spezifische Compliance-Arbeit.

05

Integration in bestehende Workflows

Unsere Prüfverfahren lassen sich in SAP, DATEV oder andere ERP-Systeme einbinden. Keine separate Software, keine zusätzlichen Schnittstellen – nur ein klar definierter Kontrollprozess.

Häufige Fragen zur HGB-Compliance

01

Welche Verträge fallen unter die HGB-Compliance?

Alle Handelsgeschäfte nach § 343 HGB, insbesondere Liefer-, Dienstleistungs- und Rahmenverträge zwischen Kaufleuten. Die Compliance betrifft sowohl die Vertragsgestaltung als auch die laufende Dokumentation und Kontrolle.

02

Wie lange müssen Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden?

Nach § 257 HGB beträgt die Aufbewahrungsfrist für Handelsbücher, Inventare und Bilanzen zehn Jahre. Für Geschäftsbriefe und Buchungsbelege gilt eine Frist von sechs Jahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres der Erstellung.

03

Was passiert bei Verstößen gegen die Dokumentationspflicht?

Verstöße können zu Ordnungswidrigkeiten mit Bußgeldern bis zu 50.000 Euro führen. Im Extremfall droht eine strafrechtliche Verfolgung wegen Untreue oder Bilanzfälschung. Zudem entstehen zivilrechtliche Beweislastnachteile.

04

Wie oft sollten interne Kontrollen durchgeführt werden?

Wir empfehlen quartalsweise Stichproben sowie eine jährliche umfassende Prüfung aller relevanten Prozesse. Bei Änderungen der Rechtslage oder internen Umstrukturierungen sind zusätzliche Kontrollen sinnvoll.

05

Können digitale Tools die HGB-Compliance erleichtern?

Ja, spezialisierte Dokumentenmanagementsysteme und Compliance-Software automatisieren Fristen, Versionierung und Zugriffsrechte. Wichtig ist die Einhaltung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern).

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