Questions Clients Ask Before Starting

Veröffentlicht am 12. März 2025

Bevor ein Unternehmen eine Zusammenarbeit mit uns beginnt, tauchen immer wieder dieselben Fragen auf. Sie betreffen nicht die Kosten, sondern die konkrete Umsetzung und die rechtliche Tragweite. Drei Fragen begegnen uns besonders häufig.

Erstens: „Müssen wir unsere bestehenden Verträge komplett neu aufsetzen?“ Die Antwort ist meistens nein. In den meisten Fällen reicht eine Ergänzungsvereinbarung, die bestimmte Klauseln nach § 346 HGB präzisiert. Ein kompletter Neuentwurf ist nur nötig, wenn die Vertragssammlung systematische Lücken aufweist oder wenn die Dokumentation nicht mehr nachvollziehbar ist. Wir prüfen zunächst den Ist-Zustand und empfehlen dann den minimalen Eingriff.

Zweitens: „Wie lange dauert die Einführung eines standardisierten Kontrollsystems?“ Die Einführungszeit hängt stark von der Unternehmensgröße und der bestehenden Prozessreife ab. Bei einem mittelständischen Produktionsbetrieb mit 200 Lieferanten rechnen wir mit etwa sechs bis acht Wochen für die Implementierung eines Ampelsystems zur Vertragskonformität. Die ersten Ergebnisse sind oft schon nach vier Wochen sichtbar.

Drittens: „Wer haftet, wenn ein Kontrollsystem eine Compliance-Lücke übersieht?“ Diese Frage ist berechtigt. Ein standardisiertes Kontrollsystem reduziert das Risiko, schließt es aber nicht vollständig aus. Entscheidend ist die Dokumentation der Prüfschritte. Wenn nachvollziehbar ist, dass die Kontrolle nach den vereinbarten Kriterien durchgeführt wurde, liegt die Verantwortung für den verbleibenden Fehler beim Vertragspartner. Wir beraten hier zur Haftungsverteilung im Innenverhältnis.

Diese drei Fragen zeigen, dass Unternehmen nicht nach allgemeinen Versprechungen suchen, sondern nach konkreten, rechtssicheren Lösungen. Unser Ansatz ist es, jede Frage mit einem Verweis auf die relevante HGB-Norm und einem Praxisbeispiel zu beantworten. Das schafft Vertrauen, ohne übertriebene Garantien zu geben.